Das Betriebssystem für Ihr Unternehmen

Buchungen sind nur der Anfang.Führen Sie Ihren gesamten Betrieb klar und übersichtlich durch.

ZenSync verbindet Buchungen, Zahlungen, Kunden, Trainer, Anwesenheit, Auszahlungen und Reporting in einem übersichtlichen System. Keine wiederholte Dateneingabe. Kein betriebliches Chaos.

Berechnen Sie den Preis im Voraus. Wir kümmern uns um die Installation und den Übergang.

Eine Datenbank statt fünf ToolsSupport auf Tschechisch, Englisch, Deutsch und RussischIhre Daten bleiben Ihr Eigentum
ZenSyncalles verbunden
CALKalender
Montag09:00 Yoga ✓10:00 Pilates
KKunden
1.284 aktivNeue RegistrierungGuthaben hinzugefügt
Zahlungen
Heute 1.024,52 EURZahlung erhaltenRechnung erstellt
ESE-Shop
18 BestellungenBestellung bezahltDokument erstellt
QRAnwesenheit
18 KundenEinlass erfasstkeine Rezeption
RBerichte
Heute 1.024,52 EURAnwesenheit verarbeitetBericht fertig
PAuszahlungen
12 vorbereitetSätze berechnetautomatisch
BKBuchungen
+2 neue BuchungenGuthaben abgezogenkein manueller Aufwand
QRQR-Einlass
Code überprüftAnwesenheit erfasst1,2 Sek
TTrainer
12 aktivVertretung bestätigtAuszahlung verknüpft
KI-Automatisierung
KI-Automatisierung
Warum zu ZenSync wechseln

Möglicherweise funktioniert Ihr aktuelles System. Aber wie viel zusätzliche Arbeit ist nötig, damit es funktioniert?

Wenn Sie immer noch auf Tabellenkalkulationen, E-Mail, WhatsApp oder manuelle Anwesenheits- und Auszahlungsberechnungen angewiesen sind, ist Ihr Betrieb nicht wirklich vernetzt. Sie halten mehrere Werkzeuge mit zusätzlichem persönlichem Aufwand zusammen.

Wie es heute oft funktioniert

Das System funktioniert – weil Sie die Lücken füllen.

  • 1Buchungen erfolgen in einem Tool, während Kommunikation und Änderungen woanders stattfinden.
  • 2Die Anwesenheit wird manuell überprüft oder kopiert.
  • 3Trainer und Mitarbeiter durchsuchen E-Mails und Chats nach Informationen.
  • 4Auszahlungen und Berichte werden aus mehreren Tabellenkalkulationen zusammengestellt.
  • 5Der Eigentümer hält den gesamten Betrieb durch persönliche Aufsicht in Verbindung.
Mit ZenSync

Ein Ereignis löst automatisch die nächsten Schritte aus.

  • Eine Buchung aktualisiert den Kalender und informiert den Kunden und den Trainer.
  • QR-Einlass erfasst die Anwesenheit und bereitet Auszahlungsdaten vor.
  • Zahlungen, Gutschriften und Dokumente bleiben in einem zusammenhängenden Workflow.
  • Ergebnisse fließen ohne weitere Neueingabe in Berichte ein.
  • Sie sehen den gesamten Vorgang in einer Umgebung und im tatsächlichen Zusammenhang.
Dies ist keine Änderung zugunsten eines neuen Kalenders.

Es geht darum, dass das System die sich wiederholenden Arbeiten übernimmt, die derzeit von Ihnen, der Rezeption oder Ihren Trainern erledigt werden – ohne den Alltagsbetrieb zu stören.

Sehen Sie, wie der Wechsel funktioniert
Wir kümmern uns um die technische Bereitstellung Die Einrichtung ist auf Ihren Betrieb zugeschnitten Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum
Planfinder

Sie sind sich nicht sicher, welchen Plan Sie benötigen?

Wählen Sie Ihre Betriebsart und beantworten Sie ein paar kurze Fragen. In 60 Sekunden empfehlen wir Ihnen einen Plan, Add-ons und einen geschätzten Preis.

🏋️Fitness
🧘Yoga und Pilates
💃Tanzschulen
🥋Kampfkunst
🎓Kurse
🏫Schulen & Vereine
Erhalten Sie Ihr ideales Setup in 60 Sekunden.
Stellen Sie eine Frage
Eine unverbindliche Empfehlung. Übertragen Sie das Ergebnis mit einem Klick auf den Rechner.
Ein Grund zur Veränderung

Der größte Kostenfaktor ist oft nicht die Software. Es ist das Chaos drumherum.

Wenn Teile des Betriebs unterbrochen werden, sind manuelle Arbeit, Fehler und unnötige Fragen die Folge. ZenSync verändert die Art und Weise, wie Buchungen, Personen und Geld zusammenarbeiten.

Wenn Menschen den Betrieb manuell zusammenhalten

  • ×Buchungen in einem Tool, Zahlungen in einem anderen
  • ×Trainerwechsel werden über Nachrichten und Anrufe organisiert
  • ×Die Anwesenheit wird später erneut erfasst
  • ×Aus Tabellenkalkulationen berechnete Auszahlungen
  • ×Der Betreiber setzt das Gesamtbild aus mehreren Quellen zusammen

Wenn das System den Betrieb zusammenhält

  • Eine Änderung durchzieht den gesamten Prozess
  • Das Team sieht die gleichen aktuellen Daten
  • Die Anwesenheit ist mit QR-Einlass und Abrechnungen verknüpft
  • Dokumente, Gutschriften und Stornierungen unterliegen Regeln
  • Der Eigentümer sieht den Vorgang an einem Ort
Versteckte Kosten

Was kostet Sie die manuelle Verwaltung heute?

Schätzen Sie die Zeit, die jede Woche durch Anrufe, Nachrichten, Tabellenkalkulationen, Buchungsänderungen und Auszahlungen verloren geht.

2–40 Std
6–62 EUR
Versteckte Kosten
Zeitverlust pro Monat
Geschätzter Wert dieser Zeit

Indikative Berechnung basierend auf 4,33 Wochen pro Monat. Dabei handelt es sich nicht um ein Versprechen konkreter Einsparungen, sondern um einen Überblick über die Kosten Ihres aktuellen Arbeitsablaufs.

Was Sie gewinnen

Keine weitere App. Eine ruhigere Art, Ihr Unternehmen zu führen.

ZenSync wurde entwickelt, um manuelle Schritte zu reduzieren und jeder Rolle genau das zu geben, was sie braucht.

01

Weniger manuelle Verwaltung

Buchungen, Stornierungen, Gutschriften, Dokumente und Wartelisten können automatisierten Arbeitsabläufen folgen.

02

Eine verlässliche Datenquelle

Rezeptionsmitarbeiter, Trainer, Mitarbeiter und Eigentümer arbeiten mit denselben Daten.

03

Finanzielle Sichtbarkeit

Zahlungen, Bestellungen, Rechnungen, Auszahlungen und Berichte bleiben verbunden.

04

Ein besseres Kundenerlebnis

Online-Buchungen, QR-Einlass, Gutschriften und Benachrichtigungen ohne unnötige Wartezeiten.

05

Raum zum Wachsen

Beginnen Sie mit dem Wesentlichen und fügen Sie im Laufe der Entwicklung Ihres Betriebs Module hinzu.

06

Kontrolle über Ihre Daten

Ihre eigene Installation, klare Rollen, Berechtigungen, Exporte und Änderungsverlauf.

Ein Übergang ohne Chaos

Ein Systemwechsel sollte Ihren Betrieb nicht zum Stillstand bringen.

Wir bereiten die neue Umgebung vor, konfigurieren und testen sie vor dem Live-Übergang. Jeder Schritt hat ein klares Ergebnis.

Tag 1

Ordnen Sie Ihren Betrieb zu

Standorte, Rollen, Kunden, Kurse, Zahlungen, Daten und erforderliche Add-ons.

Tag 2

Bereiten Sie die Umgebung vor

Domain, Server, Datenbank, Sicherheit und E-Mail-Zustellung.

Tag 3

Konfigurieren Sie die Regeln

Kapazitäten, Stornierungen, Credits, Rollen, Dokumente und Arbeitsabläufe.

Tag 4

Übertragen und testen

Verfügbare Daten werden für den Import aufbereitet und Schlüsselszenarien getestet.

Tag 5

Starten und übergeben

Go-Live, finale Kontrollen und eine klare Übergabe an Ihr Team.

✓ Wir können uns um die technischen Arbeiten und die Erstkonfiguration kümmern.

Was wird während des Übergangs nicht passieren?

Ihr Betrieb wird nicht über Nacht abgeschaltet.
Sie werden den Server oder die Datenbank nicht selbst bereitstellen.
Module werden nicht ohne gemeinsame Prüfung zusammengestellt.
Ohne Tests wird das System nicht in Betrieb gehen.
Sie werden mit der Veränderung nicht allein gelassen.
Ein vernetztes System

Jede Funktion wird durch ihre Verbindungen noch leistungsfähiger.

Wir verkaufen keine zwanzig voneinander getrennten Tools. Wir bauen einen operativen Ablauf von der Buchung bis zur Berichterstattung auf.

B

Buchungen und Wartelisten

Kurse, Termine, Kapazitäten, wiederkehrende Termine, Stornierungen und automatische Angebote für freigegebene Plätze.

C

Gutschriften, Zahlungen und Dokumente

Gutschriftspakete, QR Zahlungen, Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und Dokumentenhistorie.

QR

QR-Einlass und Anwesenheit

Einwegverifizierung, manuelle Anwesenheit, mobile Zugangskontrolle und Daten für vernetzte Arbeitsabläufe.

Ich

Trainer, Mitarbeiter und Rollen

Vertretungsanfragen, Berechtigungen, Standortzugriff, Kommunikation, Anwesenheit und Auszahlungen.

E

Veranstaltungen, Kurse und Tickets

Bezahlte Veranstaltungen, Bestellungen, QR-Tickets, Stornierungen, Dokumente und Zutrittskontrolle mit dem Mobiltelefon.

P

Auszahlungen und Regeln

Tarife, anwesenheitsbasierte Berechnungen, Genehmigung, Audithistorie und Duplikatschutz.

PWA

PWA und mobiler Betrieb

Schneller Telefonzugriff, Startbildschirmsymbol, mobiler Kalender und QR-Schecks.

R

Berichte und Exporte

Einnahmen, Anwesenheiten, Gutschriften, E-Shop, Auszahlungen und Exporte zur Weiterverarbeitung.

Für wen ZenSync ist

Eine Plattform. Für unterschiedliche Betriebsarten.

Wählen Sie Ihren Betriebstyp und sehen Sie sich die Add-ons an, die normalerweise am sinnvollsten sind.

Erweitern Sie, während Sie wachsen

Optionale Add-ons, die mit Ihrem Betrieb wachsen.

Entdecken Sie jedes Add-on, sehen Sie auf einen Blick, was es leistet, und wählen Sie im Konfigurator nur die Module aus, die Sie wirklich benötigen.

Transparente Preisgestaltung

Berechnen Sie zunächst, was Sie tatsächlich benötigen.

Wählen Sie die Lizenzgröße, den Abrechnungszeitraum und optionale Add-ons. Verschiedene Abrechnungszeiträume werden separat ausgewiesen, sodass Sie genau wissen, was einmalig, jährlich oder monatlich bezahlt wird.

Start

20,56 EUR pro Monat

Für ein kleineres Studio und Kernbetriebe.

Unlimited

53,54 EUR pro Monat

Ohne Kernkapazitätsbeschränkungen für anspruchsvolle Betriebe.

Alle Preise sind Endpreise. Wir sind nicht umsatzsteuerlich registriert.
Installationsmöglichkeiten

Wählen Sie aus, wie Sie ZenSync starten möchten.

Installieren Sie ZenSync selbst, überlassen Sie uns die Installation oder entscheiden Sie sich für eine Komplettinstallation mit Schulung vor Ort.

01Schritt-für-Schritt-Anleitung

Selbstinstallation

0,00 EUR

Installieren Sie ZenSync selbst mithilfe unserer ausführlichen Installationsanleitung.

  • ZenSync Installationspaket
  • Anweisungen für die Domäne und die Datenbank SQL
  • Grundlegende Einrichtungsanleitung
  • Checkliste vor dem Start
02Kein technischer Aufwand

Schlüsselfertige Installation

201,94 EUReinmalig

Wir übernehmen für Sie die Installation, Grundeinrichtung und technische Kontrolle.

  • Einrichtung einer Domain oder Subdomain
  • SQL Datenbankerstellung und -verbindung
  • ZenSync Upload und Grundkonfiguration
  • Login-, Datenbank- und Kernbetriebsprüfungen
Die Fahrtkosten werden je nach Gesamtkilometer Hin- und Rückfahrt gesondert berechnet.Bei den Installationspreisen handelt es sich um einmalige Gebühren.
Häufige Bedenken

Der Grund, nicht zu wechseln, ist oft nicht das Produkt. Es ist Angst vor dem Übergang.

„Alle unsere Daten befinden sich im aktuellen System.“

Der Übergang wird zunächst geplant. Migrationsumfang und verfügbare Exporte werden vor dem Start überprüft.

„Wir haben keine Zeit, etwas zu konfigurieren.“

Wir kümmern uns um die Bereitstellung und Erstkonfiguration. Wir benötigen vor allem von Ihnen eine Beschreibung Ihres Betriebs.

„Unsere Trainer werden sich nicht anpassen.“

Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht. Die Schnittstelle folgt echten Verantwortlichkeiten.

„Was ist, wenn etwas nicht mehr funktioniert?“

Die neue Umgebung wird vor dem Start getestet. Kritische Szenarien werden nicht zunächst am Kunden getestet.

„Wir kennen den Endpreis nicht.“

Der Konfigurator trennt Lizenzpreis, Add-Ons und Abrechnungszeiträume. Sie können das Ergebnis per E-Mail an sich selbst senden.

„Wir wollen nicht eingesperrt werden.“

Ihre Daten sollen exportierbar bleiben. Installations-, Update- und Supportbedingungen werden im Voraus vereinbart.

Ein Produkt, das wächst

ZenSync ist keine fertige Box. Es handelt sich um ein kontinuierlich weiterentwickeltes System.

Der Kern ist bereit für die modulare Erweiterung. Einige Funktionen sind jetzt verfügbar, während andere entsprechend den tatsächlichen betrieblichen Prioritäten fertiggestellt werden.

Verfügbar

Buchungen, Zahlungen, QR, Anwesenheit, Rollen, Auszahlungen, Berichterstattung, PWA, E-Shop und POS.

Kommt bald

Unterstützung für MultiSport-Karten, Zeitkarten und erweiterte Bestandsverwaltung.

Zukünftige Entwicklung

API-Integrationen, weitere Automatisierung und Erweiterungen basierend auf verifizierter Kundennachfrage.

Vertrauen, bevor man sich verpflichtet

Verstehen Sie zuerst den Prozess. Entscheiden Sie sich als Zweiter.

Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum

Ihre Betriebsdaten sind keine ZenSync Marketingdatenbank.

Preise im Voraus

Berechnen Sie den Plan, die Lizenz und die Add-ons, bevor Sie sich verpflichten.

Ein schrittweiser Rollout

Vorbereitung und Test erfolgen vor dem Live-Start.

Modulares Wachstum

Beginnen Sie mit dem, was Sie brauchen, und fügen Sie später weitere hinzu.

Direkte Unterstützung

Besprechen Sie Ihren tatsächlichen Betrieb mit einer Person, nicht mit einem anonymen Katalog.

Keine erfundenen Behauptungen

Wir veröffentlichen keine unbestätigten Zahlen oder gefälschten Erfahrungsberichte.

Klare Antworten

Was Sie wissen müssen, bevor Sie sich entscheiden.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Der Zeitpunkt hängt vom Umfang Ihres Einsatzes, den verfügbaren Daten und den ausgewählten Add-ons ab. Der Prozess wird zunächst vereinbart, dann vorbereitet, getestet und gestartet.

Müssen Buchungen während der Umstellung eingestellt werden?

Ziel ist es, die neue Umgebung separat vorzubereiten und den Wechsel ohne unnötige Störungen zu planen.

Können Kunden und andere Daten übertragen werden?

Der verfügbare Import hängt vom Format und der Qualität der Daten aus der aktuellen Lösung ab. Der Umfang wird vorab geprüft.

Wer kümmert sich um die technische Bereitstellung?

Wir können uns um die Bereitstellung, die Datenbank, die Grundsicherheit und die Erstkonfiguration kümmern.

Können wir ohne Add-ons starten?

Ja. Wählen Sie einen Kernplan und aktivieren Sie die Add-ons nach und nach.

Können Add-ons nachträglich hinzugefügt werden?

Ja. ZenSync ist modular aufgebaut, sodass Sie den Betrieb nicht mit ungenutzten Funktionen überlasten müssen.

Wie funktioniert die jährliche Abrechnung?

Der Jahrespreis wird mit einem Rabatt von 15 % angezeigt. Für die Lizenz und die Add-ons können unterschiedliche Abrechnungszeiträume gelten.

Was ist in einer lebenslangen Lizenz enthalten?

Es handelt sich um eine einmalige Gebühr für den ausgewählten Plan. Das erste Jahr an Systemaktualisierungen ist inbegriffen; Add-ons bleiben monatlich oder jährlich.

Was passiert, wenn wir einen anderen Standort eröffnen?

Sie können zu einem höheren Plan wechseln und die für einen größeren Betrieb erforderlichen Module hinzufügen.

Wie funktionieren Rollen und Berechtigungen?

Benutzergruppen können basierend auf ihrer Rolle und ihren Verantwortlichkeiten über dedizierten Zugriff und Berechtigungen verfügen.

Wie funktioniert der Eintrag QR?

QR-Tickets können mit einem Mobiltelefon überprüft werden und der verifizierte Eintrag kann die Anwesenheit aktualisieren.

Wie werden Updates gehandhabt?

Updates hängen vom Lizenztyp und den Bereitstellungsbedingungen ab. Eine lebenslange Lizenz beinhaltet das erste Jahr der Updates.

Wo werden Daten gespeichert?

Das Hosting- und Bereitstellungsmodell wird bei der Implementierung vereinbart, einschließlich Server, Datenbank und Sicherheit.

Wie wird mit der DSGVO umgegangen?

ZenSync bietet Betriebsdatentools. Das Unternehmen bleibt für seine rechtlichen Prozesse und Datenschutzinformationen verantwortlich.

Sind die Preise endgültig?

Die angezeigten Preise sind Endpreise und ZenSync ist derzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig.

Was ist, wenn wir uns über den Plan nicht sicher sind?

Nutzen Sie den Empfehlungsassistenten oder senden Sie eine Konfiguration. Die Auswahl kann vor dem Start überprüft werden.

Können wir zuerst ZenSync sehen?

Ja. Eine Demo ist verfügbar, weitere Produktdemonstrationen und Videos können hinzugefügt werden.

Wie funktioniert der Support?

Sie kommunizieren direkt mit dem ZenSync-Team per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular.

Können wir unsere eigene Domain nutzen?

Ja. Die Domänenverbindung wird im Rahmen der Bereitstellung gehandhabt.

Was passiert mit einer übermittelten Konfiguration?

Sie und das ZenSync-Team erhalten die gleiche Zusammenfassung per E-Mail. Es handelt sich um eine unverbindliche Erstanfrage.

ZenSync

Haben Sie besondere Anforderungen?

Sagen Sie uns, was Sie lösen müssen. Wir empfehlen Ihnen einen Plan, Module und Bereitstellungsumfang.

Bereiten Sie ZenSync für Ihren Betrieb vor.

Wählen Sie einen Plan, einen Abrechnungszeitraum und Module. Wir senden Ihnen und dem Team von ZenSync die gleiche Konfiguration per E-Mail als unverbindliche Anfrage zu.

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