Operační systém pro váš provoz

Rezervace jsou jen začátek.Řiďte celý provoz v klidu.

ZenSync propojí rezervace, platby, klienty, lektory, docházku, výplaty a reporty do jednoho přehledného systému. Bez přepisování. Bez provozního chaosu.

Zobrazit demoProhlédnout funkce

Cenu si spočítáte předem. Přechod i instalaci nastavíme za vás.

Jedna databáze místo pěti nástrojůČeská podporaData zůstávají vaše
ZenSyncvše propojeno
CALKalendář
Pondělí09:00 Jóga ✓10:00 Pilates
KKlienti
1 284 aktivníchNová registraceKredit připsán
Platby
1 024,52 EUR dnesPlatba přijataFaktura vytvořena
ESE-shop
18 objednávekObjednávka zaplacenadoklad vytvořen
QRDocházka
18 klientůVstup zapsánbez recepce
RReporty
1 024,52 EUR dnesDocházka zpracovánareport připraven
VVýplaty
12 připravenoSazby spočítányautomaticky
REZRezervace
+2 nové rezervaceKredit odečtenbez ručního zásahu
QRQR vstup
Kód ověřenDocházka zapsána1,2 s
LLektoři
12 aktivníchZástup potvrzenvýplata navázána
AI automatizace
AI automatizace
Proč přejít na ZenSync

Váš současný systém možná funguje. Kolik práce ale děláte navíc, aby fungoval?

Pokud vedle něj stále používáte tabulky, e-mail, WhatsApp nebo ručně počítáte docházku a výplaty, není provoz skutečně propojený. Jednotlivé nástroje držíte pohromadě vlastní prací.

Jak to často vypadá dnes

Systém funguje — díky práci navíc.

  • 1Rezervace jsou v jednom nástroji, komunikace a změny jinde.
  • 2Docházka se kontroluje nebo přepisuje ručně.
  • 3Lektoři a zaměstnanci hledají informace v e-mailech a chatech.
  • 4Výplaty a reporty vznikají z několika tabulek.
  • 5Majitel spojuje celý provoz vlastní kontrolou.
Se ZenSyncem

Jedna událost automaticky naváže další kroky.

  • Rezervace upraví kalendář a informuje klienta i lektora.
  • QR vstup zapíše docházku a připraví data pro výplaty.
  • Platby, kredity a doklady zůstávají v jednom toku.
  • Výsledky se promítnou do reportů bez dalšího přepisování.
  • Celý provoz vidíte v jednom prostředí a v reálných souvislostech.
Nejde o změnu kvůli novému kalendáři.

Jde o to, aby systém převzal ruční práci, kterou dnes děláte vy, recepce nebo lektoři — a aby přechod nemusel narušit běžný provoz.

Jak probíhá přechod
Technické nasazení řešíme za vás Nastavení přizpůsobíme provozu Data zůstávají vaše
Průvodce výběrem

Nevíte, jaký balíček potřebujete?

Vyberte typ provozu a odpovězte na několik krátkých otázek. Za 60 sekund doporučíme vhodný tarif, moduly i orientační cenu.

🏋️Fitness
🧘Jóga & pilates
💃Taneční školy
🥋Bojové sporty
🎓Kurzy
🏫Školy & kroužky
Za 60 sekund doporučíme ideální řešení.
Napsat dotaz
Nezávazné doporučení. Výsledek můžete jedním kliknutím přenést do kalkulátoru.
Důvod ke změně

Největší náklad často není cena systému. Je to chaos kolem něj.

Když jednotlivé části provozu nejsou propojené, vzniká ruční práce, chyby a zbytečné dotazy. ZenSync mění způsob, jak spolu rezervace, lidé a peníze pracují.

Když provoz drží pohromadě ručně

  • ×Rezervace v jednom nástroji, platby v jiném
  • ×Změny lektorů přes zprávy a telefon
  • ×Docházka se přepisuje zpětně
  • ×Výplaty vznikají z tabulek
  • ×Majitel skládá obraz firmy z několika míst

Když provoz drží pohromadě systém

  • Jedna změna se propíše do celého procesu
  • Tým vidí stejná aktuální data
  • Docházka navazuje na QR vstup a výplaty
  • Doklady, kredity a storna mají pravidla
  • Majitel vidí provoz na jednom místě
Skryté náklady

Kolik vás dnes stojí ruční provoz?

Spočítejte čas, který každý týden mizí v telefonátech, zprávách, tabulkách, změnách rezervací a výplatách.

2–40 h
6–62 EUR
Skryté náklady
Ztracený čas měsíčně
Odhadovaná hodnota času

Orientační výpočet: 4,33 týdne v měsíci. Nejde o příslib konkrétní úspory, ale o přehled nákladů současného způsobu práce.

Co získáte

Ne další aplikaci. Klidnější způsob řízení firmy.

ZenSync je navržený tak, aby snížil počet ručních kroků a dal každé roli přesně to, co potřebuje.

01

Méně ruční administrativy

Rezervace, storna, kredity, doklady a čekací listiny mohou navazovat automaticky.

02

Jeden zdroj pravdy

Recepce, lektoři, zaměstnanci i majitel pracují se stejnými údaji.

03

Přehled o penězích

Platby, objednávky, faktury, výplaty a reporty zůstávají propojené.

04

Lepší zkušenost klientů

Online rezervace, QR vstup, kredity a oznámení bez zbytečného čekání.

05

Prostor pro růst

Začnete s potřebným základem a další moduly přidáte podle provozu.

06

Kontrola nad daty

Vlastní instalace, jasné role, oprávnění, exporty a historie změn.

Přechod bez chaosu

Změna systému nemá zastavit váš provoz.

Nové prostředí připravíme, nastavíme a otestujeme dřív, než se přejde do ostrého provozu. Každý krok má jasný výstup.

Den 1

Zmapujeme provoz

Pobočky, role, klienti, lekce, platby, data a potřebné moduly.

Den 2

Připravíme prostředí

Doména, server, databáze, zabezpečení a e-mailové odesílání.

Den 3

Nastavíme pravidla

Kapacity, storna, kredity, role, doklady a provozní návaznosti.

Den 4

Převedeme a otestujeme

Dostupná data připravíme k převodu a ověříme klíčové scénáře.

Den 5

Spustíme a předáme

Ostré spuštění, kontrola a předání týmu s jasným postupem.

✓ Technickou část a základní nastavení převezmeme za vás.

Co se při přechodu nestane

Nepřijdete o provoz ze dne na den.
Nebudete nasazovat server ani databázi.
Nebudete skládat moduly bez kontroly.
Nebudete spouštět systém bez testu.
Nebudete na změnu sami.
Propojený systém

Každá funkce má smysl hlavně tím, na co navazuje.

Neprodáváme dvacet oddělených ikon. Stavíme jeden provozní tok od rezervace až po report.

R

Rezervace a čekací listina

Lekce, kurzy, kapacity, opakované termíny, storna a automatická nabídka uvolněného místa.

K

Kredity, platby a doklady

Kreditové balíčky, QR platby, objednávky, faktury, dobropisy a historie dokumentů.

QR

QR vstup a docházka

Jednorázové ověření vstupu, ruční docházka, mobilní kontrola a podklady pro další procesy.

L

Lektoři, zaměstnanci a role

Zástupy, oprávnění, pobočkový přístup, komunikace, docházka a výplaty.

E

Eventy, kurzy a vstupenky

Placené akce, objednávky, QR vstupenky, storna, doklady a kontrola vstupu mobilním telefonem.

V

Výplaty a pravidla

Sazby, výpočty podle docházky, schválení, auditní historie a ochrana proti duplicitám.

P

PWA a mobilní provoz

Rychlý přístup z telefonu, ikona na ploše, mobilní kalendář a QR kontrola.

D

Reporty a exporty

Tržby, docházka, kredity, e-shop, výplaty a exporty pro další zpracování.

Pro koho je ZenSync

Jedna platforma. Různé typy provozů.

Vyberte svůj typ provozu a podívejte se na moduly, které pro něj obvykle dávají největší smysl.

Rozšiřujte podle potřeby

Volitelné moduly, které rostou s vaším provozem.

Prohlédněte si všechny doplňky, krátce zjistěte, co umí, a v konfigurátoru si vyberte jen ty, které skutečně využijete.

Transparentní ceny

Nejdřív si spočítejte, co skutečně potřebujete.

Vyberte velikost licence, způsob platby a doplňkové moduly. Různé periody se zobrazují odděleně, takže přesně víte, co platíte jednorázově, ročně nebo měsíčně.

Start

20,56 EUR měsíčně

Pro jedno menší studio a základní provoz.

Unlimited

53,54 EUR měsíčně

Bez hlavních kapacitních limitů pro náročný provoz.

Všechny ceny jsou konečné. Nejsme plátci DPH.
Způsob instalace

Vyberte si, jak chcete ZenSync zprovoznit.

Nainstalujte si ZenSync sami, nechte instalaci na nás, nebo zvolte kompletní instalaci s osobním zaškolením u vás.

01Podle návodu

Samoinstalace

0,00 EUR

ZenSync si nainstalujete sami podle našeho podrobného instalačního návodu.

  • Instalační balíček ZenSync
  • Postup pro doménu a SQL databázi
  • Průvodce základním nastavením
  • Kontrolní postup před spuštěním
02Bez technických starostí

Instalace na klíč

201,94 EURjednorázově

Instalaci, základní nastavení a technickou kontrolu provedeme za vás.

  • Nastavení domény nebo subdomény
  • Vytvoření a připojení SQL databáze
  • Nahrání a základní konfigurace ZenSyncu
  • Kontrola přihlášení, databáze a základního provozu
Doprava se účtuje zvlášť podle počtu kilometrů za cestu tam i zpět.Ceny instalace jsou jednorázové.
Nejčastější obavy

Důvod nezměnit systém často není produkt. Je to strach z přechodu.

„Máme v současném systému všechna data.“

Přechod se nejdřív naplánuje. Rozsah migrace a dostupnost exportů se ověří před spuštěním.

„Nemáme čas něco nastavovat.“

Technické nasazení a základní konfiguraci můžeme převzít. Od vás potřebujeme hlavně popsat provoz.

„Lektoři si nezvyknou.“

Každá role vidí jen potřebné části. Rozhraní se nastaví podle skutečných odpovědností.

„Co když něco přestane fungovat?“

Nové prostředí se testuje před ostrým spuštěním. Kritické scénáře se neověřují až na zákaznících.

„Nevíme, kolik to nakonec bude stát.“

Konfigurátor odděluje cenu licence, moduly a jejich fakturační období. Výsledek si můžete poslat e-mailem.

„Nechceme být uvěznění v systému.“

Data mají zůstat dostupná pro export. Podmínky instalace, aktualizací a podpory jsou známé předem.

Produkt, který roste

ZenSync není hotová krabice. Je to dlouhodobě rozvíjený systém.

Jádro je připravené pro modulární rozšiřování. Některé funkce jsou dostupné nyní, další se dokončují podle priorit provozů.

Dostupné

Rezervace, platby, QR, docházka, role, výplaty, reporty, PWA, e-shop a POS.

Před dokončením

MultiSport karta, permanentky a rozšířené skladové hospodářství.

Další rozvoj

API integrace, další automatizace a rozšíření podle ověřené poptávky zákazníků.

Jistota před rozhodnutím

Nejdřív pochopíte postup. Teprve potom se rozhodnete.

Data jsou vaše

Vaše provozní data nejsou marketingová databáze ZenSyncu.

Cena předem

Tarif, licenci i moduly si spočítáte bez překvapení.

Postupné zavedení

Nejdřív příprava a test, až potom ostré spuštění.

Modulární růst

Začnete tím, co potřebujete, a další části přidáte později.

Česká podpora

Řešíte konkrétní provoz s člověkem, ne anonymní katalog.

Bez vymyšlených slibů

Na webu neuvádíme neověřená čísla ani falešné reference.

Jasné odpovědi

Co potřebujete vědět před rozhodnutím.

Jak dlouho trvá zavedení?

Doba závisí na rozsahu provozu, množství dat a vybraných modulech. Postup se nejdřív domluví, poté se prostředí připraví, otestuje a teprve následně spustí.

Musíme během přechodu zastavit rezervace?

Cílem je připravit nové prostředí odděleně a přechod naplánovat tak, aby běžný provoz nebyl zbytečně přerušen.

Lze převést klienty a další data?

Možnost převodu závisí na formátu a kvalitě dat ze současného řešení. Rozsah importu se posoudí předem.

Kdo řeší technické nasazení?

Technické nasazení, databázi, základní zabezpečení a počáteční konfiguraci můžeme převzít.

Můžeme začít bez doplňkových modulů?

Ano. Vyberete základní tarif a moduly můžete aktivovat postupně podle skutečné potřeby.

Lze moduly později přidat?

Ano. ZenSync je navržený modulárně, takže provoz nemusíte přetížit funkcemi, které zatím nevyužijete.

Jak funguje roční platba?

Roční varianta se v kalkulátoru zobrazuje se slevou 15 %. Licence a moduly mohou mít rozdílné fakturační období.

Co obsahuje doživotní licence?

Doživotní licence je jednorázová cena vybraného tarifu. První rok aktualizací systému je zahrnutý; moduly se hradí měsíčně nebo ročně.

Co když otevřeme další pobočku?

Podle nových limitů lze přejít na vyšší tarif a doplnit moduly pro rozšířený provoz.

Jak jsou řešené role a oprávnění?

Jednotlivé skupiny uživatelů mohou mít vlastní přístup a oprávnění podle role a provozní odpovědnosti.

Jak funguje QR kontrola vstupu?

QR vstupenky lze kontrolovat mobilním telefonem; ověřený vstup může navázat na evidenci docházky.

Jak fungují aktualizace?

Aktualizace se řeší podle typu licence a podmínek konkrétní instalace. U doživotní licence je první rok aktualizací zahrnutý.

Kde jsou data uložená?

Konkrétní umístění a způsob provozu se určuje při nasazení. Před spuštěním se nastaví serverové prostředí, databáze a zabezpečení.

Jak je řešené GDPR?

ZenSync poskytuje nástroje pro práci s provozními daty. Správce provozu musí zároveň nastavit vlastní právní procesy a informační povinnosti.

Jsou ceny konečné?

Uvedené ceny jsou konečné a ZenSync aktuálně není plátcem DPH.

Co když si nejsme jistí tarifem?

Použijte průvodce doporučením nebo odešlete konfiguraci. Výběr lze před spuštěním projít podle reálného provozu.

Je možné ZenSync nejdřív vidět?

Ano, na webu je dostupná ukázka a postupně budou doplněné další produktové ukázky a video.

Jak funguje podpora?

Dotazy a další postup řešíte přímo s týmem ZenSyncu přes e-mail, telefon nebo kontaktní formulář.

Můžeme používat vlastní doménu?

Ano, způsob napojení domény se řeší v rámci technického nasazení.

Co se stane s konfigurací z kalkulátoru?

Po odeslání dostanete stejný rozpis e-mailem vy i tým ZenSyncu. Jde o nezávazný předběžný zájem.

ZenSync

Máte specifický provoz?

Napište nám, co potřebujete vyřešit. Doporučíme vhodný tarif, moduly a rozsah zavedení.

Připravte si ZenSync podle svého provozu.

Vyberte tarif, platbu a moduly. Výslednou konfiguraci pošleme vám i našemu týmu jako nezávazný předběžný zájem.

Napsat dotaz